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개인정보보호정책

한국국제협력단 개인정보 처리방침

 

한국국제협력단은 「개인정보보호법」 및 기타 관계법령에서 정하는 개인정보의 취급에 대한 일반적인 규범을 준수하며, 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 수집·보유하는 개인정보를 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

개인정보를 처리하는 홈페이지의 경우 「개인정보보호법」제30조 제1항 및 동법 시행령 제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 『개인정보처리방침』을 수립 · 공개하고 있습니다.

 

『개인정보처리방침』은 수시로 내용이 변경될 수 있으므로 정기적으로 방문하셔서 확인해 보시기 바며, 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하고 있습니다.

 

개인정보를 처리하는 홈페이지의 경우『개인정보보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 『개인정보처리방침』을 수립 · 공개하고 있습니다.

『개인정보처리방침』은 수시로 내용이 변경될 수 있으므로 정기적으로 방문하셔서 확인해 보시기 바며, 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하고 있습니다.

 

『개인정보처리방침』은 별도의 설명이 없는 한 한국국제협력단에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

 

한국국제협력단이 운영하는 홈페이지

http://www.koica.go.kr

http://kov.koica.go.kr

http://ciat.koica.go.kr

http://lib.koica.go.kr

http://dak.koica.go.kr

http://training.koica.go.kr

http://ebid.koica.go.kr

http://multi.koica.go.kr

http://humanitarian.koica.go.kr

http://webzine.koica.go.kr

http://idea.koica.go.kr

http://wfv.koica.go.kr

http://www.worldfriendskorea.or.kr

http://gv.koica.go.kr

http://job.koica.go.kr

http://stat.koica.go.kr

http://odaintern.koica.go.kr

 

 

1. 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

 

한국국제협력단에서 처리하고 있는 개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일

처리 목적

처리 근거

보유기간

처리하는 개인정보항목

ODA교육원

수강신청정보

수강신청내역 확인 및 개인별 향후 프로그램 연계

정보주체 동의

회원 탈퇴 시

까지

성명, 생일, 직업, 소속, 직책, 휴대전화번호, 이메일, 수강신청일, 결제일, 수강료, 강의명

ODA교육원 회원정보

시험 응시생 본인 확인 및 합격증 발급

정보주체 동의

3년

성명, 주소, 이메일, 휴대전화번호

해외봉사단원 기본정보

해외봉사단원 복무관리 및 귀국 후 사후관리

고용정책기본법 제13조의2, 동법 시행령 43조의 2,

정보주체 동의

10년

이름, 성별, 파견국가, 파견기관, 단원형태, 단원유형, 국내교육기간, 가족동반요구, 현지적응 훈련기간, 파견분야, 파견직종, 국외근무 기간,

국내근무기간, 국내근무

기관, 생년월일, 주민등록번호, 여권번호, 여권유효기간, 최종학력, 간호여부, 결혼여부, 취미, 종교, 주소, 단원번호, 자택전화, 휴대폰, 이메일주소, 경력, 복무사항, 건강검진 내역, 자격증, 동반가족 (관계, 이름), 여권번호, 발급일, 만료일, 동반시작일, 동반종료일) 신장, 체중, 혈액형, 시력, 건강상태, 예방접종, 질병내역, 은행계좌정보

전문인력풀

분야별 전문가 관리

계약체결 및 이행을 위한 수집

5년

성명, 집주소, 직장주소, 이메일, 연락처(집, 휴대전화), 생년월일, 학력, 자격증, 경력, 신체사항, 병력사항

조달협력업체 정보

ODA사업 수행을 위한 조달협력업체 관리

국가계약법시행령 제116조

전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률, 국가계약법 시행규칙 제15조

회원 탈퇴 시까지

성명, 주민등록번호, 이메일, 부서, 직책, 팩스, 휴대전화번호

지구촌체험관 예약정보

참관자 예약관리

정보주체 동의

5년

성명, 이메일, 휴대전화번호

홈페이지 회원정보

홈페이지 회원 서비스 제공

정보주체 동의

회월탈퇴시

까지

아이디, 성명, 이메일, 주소, 휴대전화번호

 

 

2. 개인정보의 제3자 제공

 

① 한국국제협력단은 사전에 정보주체에게 고지한 개인정보의 수집·이용 목적의 범위 내에서 개인정보를 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 개인정보를 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

나. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

다. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

 

② 위 ①항과 관련하여, 한국국제협력단이 필요 최소한의 범위 내에서 제3자에 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.

피제공 기관

제공근거

개인정보파일

제공 주요항목

제공주기

국회

국정감사요구자료

전문인력풀

단원명, 주민번호, 전화번호, 이동통신번호,여권번호, 이메일 주소

요청시

 

③ 한국국제협력단은 개인정보 수집 목적 외로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 제공한 날로부터 30일 이내에 홈페이지 공지사항에 게재합니다.

 

3. 개인정보처리의 위탁

 

① 한국국제협력단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의해 위탁하고 있습니다.

 

가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

나. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

다. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위

- 재위탁 제한에 관한 사항

- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항

- 법 제26조제2항에 따른 수탁자(이하 "수탁자"라 한다)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

 

② 한국국제협력단이 원활한 사업 수행을 위하여 업무를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 업무 내용

수탁업체

월드프렌즈 코이카 봉사단 모집선발

(주)국제교류증진협회

월드프렌즈 코이카 봉사단 국내교육

(사)한국해외봉사단원연합회

월드프렌즈 코이카 봉사단 취업지원

(사)한국해외봉사단원연합회

KOICA 근로자 채용

(주)스카우트

KOICA 기간제 근로자 채용

(사)한국국제개발협력센터

연수과정운영

(사)한국국제개발협력센터

연수과정지원

(주)국제교류증진협회

ODA 교육과정 운영

(사)한국국제개발협력센터

지구촌 체험관 프로그램 결재

LGU+전자결제

ODA 교육 수강 및 자격 시험 결재

LGU+전자결제

통합정보시스템 유지보수

(주)에이텍

 

4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

 

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

 

① 개인정보 열람 요구

 

한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 제5항, 제4항 및 동법 시행령 제42조 제1항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

-「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

 

② 개인정보 정정·삭제 요구

 

한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

 

③ 개인정보 처리정지 요구

 

한국국제협력단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 한국국제협력단의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며, 요구서 서식은 [별지 제1호]과 같습니다.

 

- 개인정보 열람, 정정,삭제, 처리 정지 요구는 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 할 수 있습니다.

- [다운로드 링크] 본인인 경우 [별지1호] 개인정보(열람, 정정삭제, 처리정지) 요구서

- 정보주체로부터 위임을 받은 경우 [다운로드 링크][개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호서식] 위임장

 

⑤ 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서와 담당자는 아래와 같습니다.

 

보유부서

개인정보파일

담당자

연락처

이메일

홍보실

지구촌체험관

예약시스템

남효리

031-740-0727

namhyol@koica.go.kr

월드프렌즈

운영실

해외봉사단

기본정보

방효정

031-740-0690

smarthyo@koica.go.kr

ODA 교육원

수강신청내역

이소영

031-740-0741

syhappy@koica.go.kr

정보화전략실

홈페이지회원관리

김상근

031-740-0297

sielles@koica.go.kr

ODA 교육원

자격증시험 원서접수등록관리

이소영

031-740-0741

syhappy@koica.go.kr

원조조달실
조달계약팀

조달협력업체 정보

김경희

031-740-0296

k2h@koica.go.kr

사업전략실

전문인력풀

권예랑

031-740-0321

jesus8802@koica.go.kr

 

⑥ 정보주체 본인 확인 절차

개인정보의 열람, 정정·삭제 및 처리정지 요청 등의 권리 행사 시에 정보주체가 본인임을 확인하는 절차가 있습니다.(예, 본인 실명인증, 기본증명서 제출 등)

 

5. 개인정보의 파기

 

한국국제협력단은 원칙적으로 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 「공공기록물 관리에 관한 법률」등 다른 법령에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

① 파기절차

 

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

 

② 파기기한

 

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

③ 파기방법

 

전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리·감독하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 파쇄합니다.

 

 

6. 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

 

한국국제협력단의 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.

 

① 쿠키 사용목적: 자주 찾는 서비스 설정으로 이용자에게 최적화된 정보 제공

 

② 쿠키 설치ㆍ운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구〉인터넷옵션〉개인정보 메뉴 옵션설정을 통해 쿠키저장 거부 가능

 

③ 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용 시 어려움 발생할 수 있습니다.

 

7. 개인정보의 안정성 확보 조치

 

한국국제협력단은 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

 

① 내부관리계획의 수립 및 시행

 

한국국제협력단은 개인정보의 안전한 처리를 위해 『한국국제협력단 개인정보보호 내부관리계획』을 수립 및 시행하고 있습니다.

 

② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

 

한국국제협력단은 단내 개인정보와 관련된 업무를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고, 개인정보처리업무와 관련된 담당자 교육을 시행하고 있습니다.

 

③ 개인정보에 대한 접근 제한

 

한국국제협력단은 단내 개인정보 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 부여하고 있으며, 개인정보처리자가 변경되었을 경우에는 기존의 접근권한을 지체없이 변경 또는 말소하고 있습니다. 또한 한국국제협력단은 침입차단 시스템을 통하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

 

한국국제협력단은 개인정보처리자가 개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

⑤ 개인정보의 암호화

 

한국국제협력단은 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보 등을 관련 법령에 따라 암호화하여 저장 및 관리하고 있습니다. 그 외 개인의 사생활에 밀접한 정보 등 중요한 데이터를 저장 및 전송할 때에도 암호화 또는 별도의 보안기능을 사용해 처리하고 있습니다.

 

⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

 

한국국제협력단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고를 방지하기 위하여, 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 진행하고 있습니다. 개인정보관리시스템은 외부로부터의 접근이 통제된 구역에 설치되어 기술적·물리적으로 관리되고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

 

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제

 

한국국제협력단은 개인정보를 보관하기 위한 별도의 물리적 보관장소를 지정하였으며, 개인정보처리자는 이의 출입 통제 절차를 철저하게 운영하고 있습니다.

 

8. 권익침해 구제방법

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

 

아래의 기관은 한국국제협력단과는 별개의 기관으로서, 한국국제협력단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여주시기 바랍니다.

 

① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

 

○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

○ 전화 : (국번없이) 118

○ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터

 

② 개인정보 분쟁조정위원회

 

○ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

○ 홈페이지 : www.kopico.go.kr

○ 전화 : 1833-6972

○ 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁조정 위원회

 

③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( www.spo.go.kr)

 

④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 ( www.netan.go.kr)

 

9. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

 

한국국제협력단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

 

○ 개인정보 보호책임자 : 이현정

○ 개인정보보호 실무담당자 : 김상근

○ 연락처 : 031) 740 - 0297

○ 이메일 : sielles@koica.go.kr

○ Fax : 031)740-0315

 

10. 영상정보처리기기 ㆍ운영·관리에 관한 사항

 

① 협력단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 :

- 설치운영근거 : 개인정보보호법 제25조

- 설치목적 : 협력단의 시설안전ㆍ화재예방

 

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :

구분

주차장,

옥외

정ㆍ후문

본부동

연수센터

월드프렌즈

본부

지구촌

체험관

개발협력

역사관

고정카메라

23

4

12

55

6

9

7

116

회전형

2

-

1

1

-

-

-

4

성능

41만 화소(109대) /

200만 화소(11대 : 월드프렌즈 2대, 역사관 7대, 연수센터2대)

120

촬영범위

건물로비, 주차장입구

 

 

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 :

 

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

황현수

실장

운영지원실

031-740-0247

접근권한자

박신규

전문관

운영지원실

031-740-0247

 

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일

- 보관장소 : 한국국제협력단 방재실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

5. CCTV 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

협력단은 아래와 같이 CCTV 설치 및 관리 등을 위탁하고, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, CCTV 관리에 관한 교육을 실시하고 있습니다.

수탁업체

담당자

연락처

삼구 INC

김지성

031-740-0243

6. 영상정보 확인 방법 및 장소 :

1) 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

2) 확인 장소 : 한국국제협력단 방재실

 

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람ㆍ존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하고 있습니다.

 

8. 영상정보의 안전성 확보조치 : 협력단에서는 영상정보의 불법적 사용을 예방하기 위하여 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 제한구역 설정 등을 운영하고 있습니다.

 

 

11. 개인정보 처리방침의 변경

 

이 개인정보 처리방침은 2018. 7. 3.부터 적용됩니다.

 

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

○ 2015. 6. 15 ~ 2018. 1. 10 적용(클릭)

○ 2013. 3. 1 ~ 2015. 6. 14 적용(클릭)

○ 2011. 11. 16 ~ 2013. 2. 28 적용(클릭)